各學(xué)院、部、處級(jí)單位：
《北京理工大學(xué)年鑒》全面記述上一年度學(xué)校改革、發(fā)展、建設(shè)等各方面情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為教育規(guī)劃提供資料，為校內(nèi)外各方面人士了解學(xué)校教育事業(yè)提供最新信息，在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮“存史、資政、交流”的功能和作用。近期，學(xué)校辦公室將啟動(dòng)我校年鑒（2010卷）（記錄我校2009年情況）編纂工作。為進(jìn)一步提高我校年鑒的可讀性、實(shí)用性和實(shí)效性，請(qǐng)各有關(guān)部門積極配合學(xué)校辦公室共同完成此項(xiàng)工作（詳見(jiàn)附件），具體要求如下：
1. 請(qǐng)各單位安排一位同志專門負(fù)責(zé)年鑒編寫(xiě)期間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2. 請(qǐng)各單位統(tǒng)計(jì)上報(bào)2009年度的部門獲獎(jiǎng)情況（集體）和教職工獲獎(jiǎng)情況（個(gè)人），獲獎(jiǎng)級(jí)別要求市級(jí)及以上。請(qǐng)準(zhǔn)確注明獲獎(jiǎng)名稱、獲獎(jiǎng)單位（個(gè)人）和授獎(jiǎng)單位。
3. 請(qǐng)各單位提供主管業(yè)務(wù)的相關(guān)材料，具體內(nèi)容和格式請(qǐng)參照歷年年鑒。同時(shí)，各單位可以根據(jù)本部門實(shí)際情況，增報(bào)有關(guān)認(rèn)為需要收錄年鑒的業(yè)務(wù)信息，我們將統(tǒng)籌考慮后給予協(xié)調(diào)處理。
4. 材料上交截止日期為6月25日。紙制版材料要求單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并蓋單位公章。電子版文字材料要求word格式，表格材料要求excel格式，文件名與內(nèi)容一致。紙制版材料交到學(xué)校辦公室信息統(tǒng)計(jì)室（2號(hào)樓119房間），電子版材料發(fā)送至office@bit.edu.cn。聯(lián)系人：劉曉俏，聯(lián)系電話：68913278。
附：各部門協(xié)助編寫(xiě)年鑒內(nèi)容一覽表
二〇一〇年六月十一日
