【新聞特寫】“一站式”服務，“雙協同”育人
發布日期：2022-04-08 供稿：睿信書院 攝影：睿信書院
編輯：李婉瑩 審核：張宏亮、劉曉俏 閱讀次數：
“老師非常耐心和善，詳細回答了我的每個問題，跟她交流之后我內心踏實了很多，學習目標也更加明確了。”提到學院教學干事，睿信書院2020級學生何宜馨充滿了感激。專業確認半年多以來，何宜馨在學業發展方面存在一些困惑，之前和學院教學干事咨詢，需要去中關村校區或者通過電話、郵件溝通，效率比較低，現在在書院辦公室就可以一站式地解決各項教學事務辦理和信息咨詢，讓她感受到了關懷和便捷。
為推進落實“書院制”育人工作方案，強化書院學院工作協同，形成育人合力，為學生學業發展提供全方位支持保障，睿信書院在6個相關學院的大力支持下，制定《睿信書院關于書院學院協同開展教學工作的實施辦法》，實施專業學院教學干事值班制度，為學生答疑解惑。
“聽學長說申請國際交流項目的流程很復雜，心里做好了兩校區多次往返的準備，沒想到來辦公室兩分鐘就把書院、學院兩步審批辦完了?！鳖Ｐ艜?021級學生王昕雨發現，在項目審批方面，上一屆學長的經驗“不靈”了。自去年10月以來，各專業學院教學干事堅持每周至少一天在良鄉校區辦公，極大地方便了學生辦理教務教學手續、咨詢學業發展問題。在各專業學院的支持下，睿信書院不斷探索完善教學協同工作模式，通過明確職責、規范流程、強化激勵等多種途徑，為教學干事開展工作提供有利條件。從最初的代收材料到如今的現場辦公，值班教學干事的業務范圍已經覆蓋到學籍變動、課程調整、成績查詢、緩考申請、項目審批、政策咨詢、發展指導等與學生學業發展息息相關的各個方面。
“老師詳細詢問了我每門課程的情況，并結合專業課程設置給出了獲得學分的建議，雖然學業壓力依然很大，但我找到了努力的方向。”一名學業困難的學生，在學院教學干事的幫助下順利完成了自己的學業規劃書。
書院學院聯合開展學風建設是睿信書院推進協同育人的重要抓手。新學期伊始，睿信書院及時召開書院學院聯席會，進一步明確了書院和學院在學籍異動、教務運行、學業幫扶等工作中的任務分工，對因疫情影響未能返校學生的課程安排和學業情況進行溝通，對學業警示和學業幫扶工作進行了統一安排。針對學業困難學生，由教學干事和輔導員緊密配合，完成學分核對、等級確認和學業規劃工作，并逐一開展深度輔導，聯系家長，參照學生學業規劃制定一對一幫扶方案，最大限度幫助學生化解學業危機，提高學業成績，有效提升了工作時效性和學生獲得感。
從“兩校區”到“兩分鐘”，從“抓學風”到“促發展”，學服405“教學辦公室”不僅是專業學院教學干事在書院值班的辦公場所，更是書院學院協同育人從理念到實踐的有形載體，是強化學生雙身份認同、激活雙主體育人優勢、促進雙協同深度融合的能量驛站。
睿信書院將繼續堅持以生為本、以教為先，深化書院制改革，完善協同育人體系，促進校外內資源向學生匯集，培養學生成長為“胸懷壯志、明德精工、創新包容、時代擔當”的領軍領導人才。
